Přehled máte až na konci měsíce
Úkoly, zakázky a peníze jsou v tabulkách a e-mailech. Než je někdo složí dohromady, je pozdě rozhodovat.
AI a systémy pro řízení firmy
Každá firma nějak funguje — úkoly se rozdělují, lidé se řídí, peníze a zakázky se hlídají. Postavíme systém na míru tomu, jak to děláte vy, tak aby šetřil čas, hlídal peníze a pomáhal vydělávat. AI do něj přidáme tam, kde se to vyplatí.
Domluvit konzultaciSystém, podle kterého se firma řídí
Ve většině firem je přehled rozložený v tabulkách, e-mailech a hlavách několika lidí. Než se čísla složí dohromady, je na rozhodnutí pozdě a když někdo odejde, odchází s ním i kus firmy.
Stavíme systémy na míru podle toho, jak firma skutečně funguje. Úkoly, lidé, zakázky a peníze se potkají na jednom místě a vedení vidí aktuální stav bez skládání reportů.
AI přidáváme tam, kde prokazatelně šetří čas: u opakované administrativy, zákaznické podpory, obchodu nebo obsahu. Nejdřív to ověříme na jedné agendě a teprve pak se investuje do celku.
Kdy to dává smysl
Stejná práce se dělá ručně pořád dokola
Obchod, zákaznická podpora, administrativa nebo obsah. Lidé přepisují to, co by mohl udělat systém.
Krabicový systém vás nutí pracovat podle něj
Navrhujeme podle skutečného provozu, ne podle toho, co umí hotový produkt.
Co pro vás postavíme
Systém na míru pro řízení firmy
Rozdělení úkolů, řízení lidí, zakázek a peněz v jednom systému. Každý vidí, co má dělat, vedení vidí stav firmy a nic se neztrácí v e-mailech. Navrhujeme podle skutečného provozu a napojujeme na to, co ve firmě už funguje.
AI v procesech
Automatizace opakované práce a AI agenti pro konkrétní agendu: třídění a příprava odpovědí v zákaznické podpoře, podklady pro obchod, zpracování dokumentů, příprava obsahu. Člověk zůstává tam, kde je potřeba rozhodnout.
Pilotní projekt
Ověření na jedné agendě, než se investuje do celku. Předem si řekneme, co má pilot prokázat a jak to změříme. Na konci víte, jestli se pokračování vyplatí, a klidně se můžete rozhodnout dál nepokračovat.
od 59 000 Kč bez DPH
Školení a workshopy
Pro vedení i týmy, na vašich vlastních příkladech. Co AI zvládne, kde chybuje, jaká data do ní nepatří a jak ji zapojit do běžné práce. Lidé odcházejí s postupy, které mohou použít hned druhý den.
Co přesně je v rozsahu
Začít se dá malým kusem. Systém pak roste s tím, jak se firma mění.
Řízení firmy
- Úkoly a odpovědnosti
- Zakázky a jejich stav
- Lidé, kapacity a výkazy
- Peníze, náklady a marže
- Přehledy pro vedení
AI a automatizace
- AI agenti pro konkrétní agendu
- Zpracování dokumentů a e-mailů
- Podpora zákaznické péče a obchodu
- Hledání ve firemních znalostech
- Automatické návaznosti mezi systémy
Napojení a data
- Účetnictví a fakturace
- Web, e-shop a CRM
- Převod dat z tabulek
- Role a přístupová práva
- Zálohy a historie změn
Zavedení do praxe
- Návrh podle skutečného provozu
- Postupné nasazení po částech
- Školení a workshopy
- Pravidla pro bezpečné používání AI
- Provoz, podpora a další rozvoj
Přehled o firmě na jednom místě
AI do systému přidáme tam, kde se to vyplatí.
Jeden systém
- Úkoly
- Lidé
- Zakázky
- Peníze
- AI agenti
Jak to často bývá a jak to děláme
| Jak to často bývá | Jak to děláme |
|---|---|
| Firma se přizpůsobí tomu, co systém umí | Systém se staví podle toho, jak firma funguje |
| Velká investice do celku hned na začátku | Nejdřív pilot na jedné agendě, potom další kroky |
| AI se nasadí, protože se to teď nosí | AI jen tam, kde je změřitelný přínos |
| Firemní data putují do veřejných nástrojů | Předem je jasné, jaká data kam smějí |
| Po předání se lidé vrátí k tabulkám | Zaškolíme je a zavádíme po částech, aby si zvykli |
Co dostanete
- Návrh systému podle skutečného provozu
- Předem dohodnuté cíle a způsob jejich měření
- Rozpočet po položkách
- Přístup ke svým datům a dokumentaci
Nejdřív ověřit, potom investovat
-
01
AI audit
Zjistíme, kde se to vyplatí a v jakém pořadí.
-
02
Pilot
Ověříme přínos na jedné agendě.
-
03
Zavedení
Nasadíme do provozu a zaškolíme lidi.
-
04
Provoz a rozvoj
Systém se mění s tím, jak se mění firma.
Na čem to v praxi stojí
Začínáme provozem, ne technologií
Nejdřív potřebujeme pochopit, kdo co dělá, kde se práce zdržuje a jaká rozhodnutí vedení chybí podklady. Technologii vybíráme až potom. Někdy na to stačí úprava postupu a řekneme to.
Bezpečnost a citlivá data
U AI je potřeba vědět, kam data odcházejí a kdo k nim má přístup. Předem si stanovíme, co se smí zpracovávat a čím, nastavíme role a přístupy a zohledníme ochranu osobních údajů.
Člověk zůstává u rozhodnutí
AI umí připravit, roztřídit a navrhnout. Tam, kde chyba něco stojí, má poslední slovo člověk. Tak systém šetří čas a přitom nepřebírá odpovědnost, kterou nést nemůže.
Systém, který se dá dál měnit
Firma se za dva roky změní a systém s ní. Proto dokumentujeme, stavíme po částech a máte přístup ke svým datům. Rozvoj pak není závislý na tom, že si někdo něco pamatuje.
Časté otázky
Kolik stojí ověření, jestli to bude fungovat?
Pilotní projekt na jedné agendě stojí od 59 000 Kč bez DPH.
Naučíte s tím pracovat naše lidi?
Ano. Školení a workshopy děláme pro vedení i týmy.
Nahradíte i náš současný systém?
Jen pokud to dává smysl. Vycházíme z toho, jak firma skutečně funguje, a řekneme i ne.
Musíme začít AI auditem?
Nemusíte. Když víte, kterou agendu chcete řešit, můžeme jít rovnou na pilot. Audit se hodí, když nevíte, kde začít.
Jsou naše data v bezpečí?
Předem si určíme, jaká data se smějí zpracovávat a jakými nástroji, a nastavíme role a přístupy. Citlivá data do veřejných nástrojů neposíláme.
Napojíte systém na naše účetnictví?
Ano, napojení je běžná součást zakázky. Jestli a jak to jde u vašeho systému, ověříme na začátku.
Komu systém patří?
Vaše data jsou vždy vaše. Práva k řešení a zdrojovým souborům upravuje smlouva a řešíme je předem.
Popište nám, co vás v provozu nejvíc brzdí.
Napište, co potřebujete rozhodnout, natočit, postavit nebo vyrobit. Odpoví člověk, který zakázku povede.